Op deze pagina ziet u alle benodigde informatie voor een correcte facturatie.
Onder het tekstblok vindt u tevens een link naar de PDF-documenten voor een bankgarantie in de Nederlandse en Engelse taal.
U heeft geleverd aan een RWE bedrijf in Nederland
LET OP: Op uw facturen dient altijd het inkoopordernummer en het vestigingsadres van de betreffende RWE entiteit te worden vermeld. Deze vindt u in de inkooporder en in dit overzicht „RWE factuur- en correspondentie adressen“.
Lees voordat u RWE een factuur aanbiedt eerst het document „RWE factuurvereisten“ om een snelle verwerking van uw factuur mogelijk te maken.
U heeft twee opties voor het indienen van uw factuur:
1. Digitaal naar e-mailadres: invoice@rwe.com (dit heeft de voorkeur)
Bij verzending per e-mail is het verplicht het vestigingsadres van de RWE entiteit op uw factuur te vermelden, het factuuradres in Essen (Duitsland) is optioneel.
Als u facturen als PDF via e-mail verstuurt, let dan op:
- Vermelding van het vestigingsadres van de betreffende RWE-entiteit op uw factuur
- Slechts 1 pdf-document (factuur inclusief ondertekende bonnen/ weekstaten) per e-mail aanbieden. Overige facturen worden door het systeem niet opgeslagen.
- Alleen PDF-bestanden zijn toegestaan.
- Er kunnen uitsluitend facturen worden aangeboden via het e-mailadres invoice@rwe.com. Overige documenten (zoals herinneringen en aanmaningen) worden niet verwerkt en kunnen niet worden behandeld.
- Stuur uw factuur digitaal OF fysiek, niet op beide manieren
- Het PDF-bestand mag max. 9 mb zijn
In alle andere gevallen kan de e-mail niet worden verwerkt en wordt deze retour gestuurd.
2. Fysiek naar:
RWE Bedrijfsnaam
Zentraler Rechnungseingang
45096 Essen
Duitsland
(dit is een speciaal adres; straatnaam en huisnummer zijn niet nodig).
Herinneringen, aanmaningen en/of overige vragen over facturen kunt u per e-mail sturen naar: accounting_Services@rwe.com.
Voor het opstellen van een bankgarantie vragen wij u de door ons opgestelde templates te gebruiken in de Nederlandse dan wel Engelse taal (klik op de link om het document te openen).
